Microsoft Office w biurze - dla średniozaawansowanych

Wykorzystanie narzędzi informatycznych do organizacji zadań sekretariatu

Cel i zakres szkolenia

Odbiorcy:

Szkolenie przeznaczone jest dla asystentek, sekretarek, office managerów, pracowników biurowych.

Korzyści ze szkolenia:

• poznasz zaawansowane metody formatowania dokumentów Word-a, co ułatwi ci zwiększenie efektywności ich tworzenia i edycji,
• odkryjesz automatyzację codziennych prac w Excel-u, umożliwiającą ci szybkie przygotowywanie profesjonalnych zestawień, podsumowań i raportów,
• nauczysz się zasad tworzenia komunikatywnych prezentacji w PowerPoint, wspierających twoje wystąpienia i czyniących je bardziej interesującymi,
• zwiększysz sprawność organizacji poczty, terminów i kontaktów w Outlook-u, co zracjonalizuje twoje działania i ułatwi współpracę w grupie.
  

Program szkolenia:

1. Podsumowania, zestawienia, raporty (Excel).
   • suma i suma jeżeli - sumowanie wybranych danych,
   • sumy częściowe - szybkie tworzenie zestawień i konspektów,
   • tabela przestawna - wydajne tworzenie raportów.
2. A jeśli mam wybór? - logika w MS Excel.
   • jeżeli, oraz i lub - zasady konstruowania funkcji logicznych,
   • zagnieżdżanie funkcji,
   • wyszukaj pionowo - kiedy zagnieżdżanie staje się zbyt trudne?
3. Bardzo fajnie wyglądający dokument w MS Word.
   • co to jest struktura dokumentu i dlaczego należy oddzielać ją od wyglądu,
   • style - tworzenie, nakładanie i zarządzanie,
   • wymiana styli pomiędzy dokumentami.
4. Korespondencja seryjna w MS Word.
   • źródła danych dla korespondencji seryjnej,
   • tworzenie etykiet i listów,
   • tworzenie treści listu uwarunkowanej danymi.
5. Prezentacje w MS PowerPoint.
   • tworzenie szablonów w MS PowerPoint, czyli: zrób raz, korzystaj do woli,
   • grafiki i infografiki w prezentacji - jak przekonywać metaforą i liczbami,
   • wstawianie elementów z innych aplikacji Office,
   • techniki animacyjne i wideo w prezentacji.
6. Organizacja poczty internetowej w MS Outlook.
   • organizacja folderów poczty,
   • reguły i alerty do segregowania poczty,
   • przeszukiwanie i archiwizacja poczty.
7. Organizacja zadań i czasu pracy w MS Outlook.
   • tworzenie i przydzielanie zadań,
   • wspólne kalendarze i tworzenie zdarzeń dla współpracowników.
8. Efektywne poszukiwanie informacji w Internecie.
   • co można wyciągnąć od wujka Gugla,
   • inne ciekawe miejsca, w których można zapytać.
9. Zasady bezpieczeństwa podczas posługiwania się Internetem.
   • wirusy i sposoby ich działania,
   • oprogramowanie szpiegowskie (ad-aware),
   • socjotechniki wykorzystywane przez hackerów.
10. SharePoint - narzędzie do pracy grupowej.
    

Szkolenia zamknięte dla firm

Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego (zamkniętego) dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.

• Cena, terminy
• Pytania