Asystentki | Sekretarki
Szkolenia
Kancelaria - biurowość - archiwizacja
Jak zorganizować informację w firmie?
Cel i zakres szkolenia
Korzyści ze szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych/biurowości i archiwizacji dokumentacji, zapewnienie jednolitego sposobu - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia, brakowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
Program szkolenia:
- Kancelaria - biurowość:
- podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki,
- zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników,
- tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z „Instrukcją Kancelaryjną i „Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt",
- klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałam na dokumentacje archiwalną i niearchiwalną,
- zakładanie spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy),
- prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo - odbiorczych,
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy,
- elektroniczny obieg dokumentacji.
- Archiwizacja:
- zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu",
- prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą „o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach",
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji),
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- postępowanie z dokumentacja w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna),
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych,
- konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników. (Mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).
- zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie „Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz „Terminarzu",
Szkolenia zamknięte dla firm
Powyższy trening realizujemy również w formie szkolenia wewnętrznego (zamkniętego) dla firm, po uprzednim zmodyfikowaniu go w kierunku Państwa potrzeb.
Ważne informacje
Czas trwania szkolenia: 2 dni
Cena: 890 zł + 23%VAT
Uwaga: VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest conajmniej w 70% ze środków publicznych.
Najbliższy termin szkolenia:
Zgłoszenie na szkolenie "Kancelaria - biurowość - archiwizacja":
Zarezerwuj termin on-linelub pobierz i wyślij faxem

Najbliższe terminy szkolenia:
- , Warszawa
Czas trwania szkolenia: 2 dni (16 godzin szkoleniowych)
Maksymalna ilość uczestników: 12 osób
Cena: 890 zł (+23% VAT) zawiera:
- szkolenie na najwyższym poziomie,
- materiały szkoleniowe,
- certyfikat ukończenia,
- lunch,
- serwis kawowy,
- konsultacje poszkoleniowe on-line.
Uwaga: VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest conajmniej w 70% ze środków publicznych.
Potrzebny nocleg ?
Jeżeli potrzebujesz noclegu na czas szkolenia, pomożemy zarezerwować jeden z pobliskich hoteli w korzystnej cenie. Wystarczy, że zaznaczysz to w uwagach.
Przeszkoliliśmy pracowników m.in.:
Trakcja Polska SA
AGNIS Centrum Psychoterapii i Rozwoju Agnieszka Kramm
FHU DOMEX Sp. j.
Wincanton Polska sp.z o.o.
Asten Group Asteniusz Myśliwiec
FHU DOMEX Sp. j.
Mindfuture Ltd
Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.
CNPEP RADWAR S.A.
AAT Holding Sp. z o.o
Vendor Wind Sp. z. o. o.
Osoby prywatne
Auto-Pol-SERWIS Sp. z o.o. S.K.A.
Rodamco Europe Sp. z o.o.
Agencja Rezerw Materiałowych
