Szkolenie (stacjonarne / online) Profesjonalna obsługa klienta i budowanie relacji z trudnym klientem

#trudny klient

Obsługa, której oczekuje Twój klient w czasach AI

Jest różnica między zainteresowaniem a oddaniem. Gdy jakaś czynność cię interesuje, wykonujesz ją tyko wtedy, gdy jest ci wygodnie. Jeśli zaś jesteś czemuś oddany, nie ma żadnych wymówek, liczą się jedynie wyniki.
Ken Blanchard

Korzyści ze szkolenia

  • poznasz standardy w obsłudze klienta,
  • poprawisz jakość obsługi klienta,
  • opanujesz sposób budowania długotrwałych relacji z trudnymi klientami,
  • rozwiniesz umiejętność przekazywania Klientowi rzeczowych informacji,
  • opanujesz model działania w sytuacji nieakceptowalnych zachowań klienta,
  • poznasz zasady rozpatrywania reklamacji,
  • dowiesz się jak  sztuczna inteligencja (AI) może ułatwić  obsługę  klienta.

 

  • 2026-04-21 2026-04-22 21 - 22 kwietnia 2026, ON-LINE
  • 2026-06-16 2026-06-17 16 - 17 czerwca 2026, ON-LINE

Program szkolenia Profesjonalna obsługa klienta i budowanie relacji z trudnym klientem

  1. Wprowadzenie tematu szkolenia: 
    • profesjonalizm w obsłudze  klienta:
      • trzy aspekty obsługi klienta,
      • moje nastawienia i uprzedzenia, 
      • jak budować pozytywny kontakt z klientem?
    • skąd biorą się trudni klienci?
    • jak nie tworzyć "trudnych klientów"?
    • czego oczekują nasi klienci? 
  2. Komunikacja w kontakcie z Klientami:
    • zasady aktywnego słuchania,
    • zadawanie pytań,
    • udzielanie rzeczowych informacji,
    • informowanie o procedurach, 
    • co zrobić, żeby mnie słuchano-zestaw ćwiczeń do zwiększenia siły wypowiedzi,
  3. Katalog trudnych klientów":
    • „nasi" trudni klienci i „nasze" sposoby postępowania,
    • jak wpłynąć na zmianę zachowań Klienta - ćwiczenie: „sytuacja trudna"?
    • jak radzić sobie z negatywnymi ocenami Klienta - zamiana oceny na opinie - przedstawienie sposobu działania,
    • typy ocen Klientów (ocena wyrażona wprost - aluzyjna - ogólna - agresywna) a różne sposoby reagowania na nie - trening oparty na „case study".
  4. Obiekcje klientów w obsłudze klienta:
    • czym są obiekcje klientów?
    • dlaczego klienci zgłaszają obiekcje? - jak je traktować?
    • zastrzeżenia o podłożu emocjonalnym i racjonalnym,
    • zastrzeżenia prawdziwe i nieprawdziwe,
    • sekwencja PIW-O - jak poradzić sobie z obiekcjami w naszej branży?
    • techniki na trudne sytuacje: technika 3 x TAK, Model ZWROTNICA, Model POPO itp.
  5. Budujemy siłę i skuteczność w relacjach z klientem:
    • budujemy poczucie wartości,
    • emocje w kontakcie z klientem, stopowanie myśli,
    • przygotowanie psychofizyczne do dnia pracy,
    • metoda głębokiej regeneracji po stresującym wydarzeniu.
  6. Reklamacja jako prezent od klienta:
    • rola obsługi reklamacji w zdobywaniu lojalności klienta,
    • czym jest reklamacja dla firmy? Dlaczego nie lubimy reklamacji,
    • reklamacja - informacja na temat jakości obsługi klienta,
    • 7 faz podejścia do reklamacji,
    • prawne aspekty reklamacji-najnowsze przepisy w praktyce.
  7.  Sztuczna inteligencja (AI) w obsłudze klienta:
    •  praktyczne prompty dla ChatGPT w obsłudze klienta
    • szybkie generowanie odpowiedzi dla klientów,
    • obsługa "trudnych" sytuacji i generowanie optymalnych rozwiązań.
  8. Profesjonalna obsługa klienta - szkolenie... i co dalej? Budowa planów rozwojowych.

Opinie o szkoleniu:

  • Karolina, Centrum Nauki Kopernik
    Bardzo mi się podobało: swobodna atmosfera, indywidualne podejście, duża i chętnie przekazywana wiedza trenera.
  • Aleksandra, Centrum Nauki Kopernik
    Z wielu szkoleń jakie miałam to było na naprawdę bardzo wysokim poziomie. Gratuluję! Dziękuję.
  • Sylwia, Centrum Nauki Kopernik
    Pani Kasia jest osobą absolutnie sprawdzającą się i wykwalifikowaną w prowadzeniu szkoleń.Otwartość, szacunek, współpraca.
  • Beata, Robert Bosh sp. z o.o
    Całe szkolenie było treściwe, zwięzłe, konkretne i profesjonalne
  • Agata, SKANDIA Życie TU S.A
    Interesujące wszystkie elementy praktyczne, czyli praca samodzielna, a następnie interpretacja jej.
  • Elżbieta, Biuro Informacji Kredytowej S.A.
    Szkolenie zawierało wiele gier i zabaw, które skutecznie pomagały w przyswojeniu zdobytej wiedzy.
  • Anna, PSA Finance Polska Sp. z o.o.
    Dużo wspólnych ćwiczeń. Szkolenie było super!
  • Krzysztof, GMV Polska sp. z o.o.
    Bardzo interesujące szkolenie. Polecam:)
  • Bożena, Spaconcept
    Nic bym nie zmieniała, wszystko było profesjonalnie prowadzone.
  • Magdalena, Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.
    Szkolenie spełniło moje oczekiwania.
  • Marta, Spaconcept
    Szkolenie przeprowadzone w sposób bardzo jasny i ciekawy.

Metody szkoleniowe

Szkolenie stacjonarne

  • 2 dni szkolenia (16 godzin )
  • skrypt szkoleniowy
  • materiały dodatkowe
  • certyfikat
  • monitorowanie zadań wdrożeniowych
  • 60 dniowy e-mentoring
  • lunch (restauracja)
  • serwis kawowy premium

Cena:

1690 zł

+ VAT

Szkolenie online zawiera

  • 2 dni szkolenia (16 godzin )
  • skrypt szkoleniowy
  • materiały dodatkowe
  • certyfikat (pdf)
  • monitorowanie zadań wdrożeniowych
  • 60 dniowy e-mentoring

Cena:

1390 zł

+ VAT

Rabaty:

  • drugi uczestnik - 10%, trzeci uczestnik - 15%
  • więcej - porozmawiajmy

Terminy szkolenia

  • 21 - 22 kwietnia 2026 ON-LINE
  • 16 - 17 czerwca 2026 ON-LINE

Zarezerwuj

 

Hotele

blisko nas

Oxygen Residence

1 m od High5
340 zł za 1 os.

Ibis Warszawa Centrum

350m od High5
400 zł za 1 os.
więcej

Co jeszcze?

Profesjonalna obsługa klienta to dotrzymanie słowa
Profesjonalna obsługa klienta to szybki kontakt
Profesjonalna obsługa klienta to jasne komunikaty
Profesjonalna obsługa klienta to zainteresowanie
Profesjonalna obsługa klienta to zadawanie pytań
Profesjonalna obsługa klienta to umiejętność słuchania
Profesjonalna obsługa klienta to rzetelność
Profesjonalna obsługa klienta to szanowanie poglądów
Profesjonalna obsługa klienta to pozytywna postawa
Profesjonalna obsługa klienta to otwartość na zmianę
Profesjonalna obsługa klienta to wzajemne zaufanie
Profesjonalna obsługa klienta to osiągnięcie celu
Profesjonalna obsługa klienta to znajomość potrzeb
Profesjonalna obsługa klienta to odpowiednie podejście
Profesjonalna obsługa klienta to odporność na stres
Profesjonalna obsługa klienta to zaangażowanie
Profesjonalna obsługa klienta to ciągłe doskonalenie

Szkolenia otwarte
Szkolenia zamknięte
Szkolenia indywidualne