Szkolenie Profesjonalny Office Manager - PREMIUM

#Office manager

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE: zarządzanie biurem

Jeżeli nadal będziesz MYŚLAŁ, w sposób, w który dotychczas myślałeś, jeżeli nadal będziesz DZIAŁAŁ w sposób, w który dotychczas działałeś, to będziesz nadal OSIĄGAŁ REZULTATY, które dotychczas osiągałeś.”
Brian Tracy

Korzyści ze szkolenia

  • dowiesz się jak wystandaryzować pracę i przygotować efektywne telekonferencje,
  • poznasz zasady prowadzenia negocjacji zakupowych,
  • dowiesz się jak  zaoszczędzić czas i obniżyć koszty w biurze,
  • nauczysz się jak modelować i optymalizować procesy.
  • 2020-03-19 2020-03-20 19 - 20 marca 2020, Warszawa

Program szkolenia Profesjonalny Office Manager - PREMIUM

  1. Standardy i organizacja w pracy office managera.
  2. Wyzwania i nowe wymagania na rynku pracy.
  3. Nowe trendy technologiczne w biurach i biurowcach. Dokąd zmierzamy?
  4. Nowelizacje  2020 r. istotne w pracy office managera:
    • wybrane aspekty nowelizacji KC i KSH,
    • zmiany w ustawach cywilnoprawnych,
    • ustawa o dokumentach publicznych, 
    • postępowanie gospodarcze,
    • przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
    • PPK-najważniejsze aspekty z perspektywy pracownika,
  5. Efektywne zebrania i telekonferencje: 
    • telekonferencja krok po kroku: od przygotowania do realizacji,
    • zarządzanie harmonogramem spotkań,
    • zasady utrwalania efektów spotkania i komunikacja z uczestnikami po zebraniu.
  6. Narzędzia Lean w pracy office managera i w procesach biurowych: 
    • standaryzacja pracy, 
    • organizacja miejsca pracy czyli 5S i wpływ na produktywność, 
    • zapobieganie błędom, 
    • usprawniamy  swoją pracę.
  7. Zarządzanie flotą samochodową:
    • modelowa organizacja floty,
    • regulaminy korzystania samochodów służbowych w firmie,
    • jak poprawić bezpieczeństwo użytkowników oraz floty?
    • aspekty prawne, optymalizacja kosztów.
  8. Zarządzanie siecią telefonów stacjonarnych i komórkowych: nowe rozwiązania, optymalizacja.
  9. Efektywność w pracy office managera: 
    • określanie celów zindywidualizowanych i zespołowych,
    • techniki planowania, 
    • ustalanie priorytetów, 
    • delegowanie zadań i odpowiedzialności, 
    • monitorowanie i kontrola, 
    • zarządzanie recepcją,
    • modyfikacja nieefektywnych nawyków.
  10. Dostawcy zewnętrzni:
    • rodzaje dostawców,
    • budowanie długofalowych relacji z dostawcami i podwykonawcami,
    • optymalizacja i centralizacja zakupów, 
    • umowy z dostawcami-wybrane aspekty.
  11. Negocjacje zakupowe - jak zmniejszyć koszty w biurze? 
    • zarządzanie kosztami, 
    • dobrze przygotowane zapytanie ofertowe, 
    • zaplanowanie strategii i taktyki postępowania ze sprzedawcą, 
    • wywieranie wpływu i obrona przed manipulacją sprzedawców, 
    • negocjowanie  lepszych warunków zakupowych, 
    • negocjacje z partnerem o silnej pozycji.
  12. Automatyzacja w zakupach:
    • procurement i sourcing,
    • dostępne narzędzia do automotyzacji zakupów.

Metody szkoleniowe

Cena zawiera

  • 2 dni szkolenia (16 godzin)
  • skrypt szkoleniowy
  • materiały dodatkowe
  • certyfikat
  • monitorowanie zadań wdrożeniowych
  • 60 dniowy e-mentoring
  • lunch (restauracja)
  • serwis kawowy premium

1490 zł

+ VAT

Rabaty:

  • 2 uczestników - 10%
  • 3 uczestników - 15%
  • więcej - porozmawiajmy

Terminy szkolenia


Zapisz
on-line

 

Potrzebujesz papieru
Pobierz formularz zgłoszenia
w formacie .docx lub .pdf
Szkolenia otwarte
Szkolenia zamknięte
Szkolenia indywidualne

Manifest skuteczności i zadowolenia

  1. Tylko konkrety
    Na szkoleniu dostaniesz to, czego potrzebujesz. Konkretnie i praktycznie. Trenerzy skoncentrowani są na rozwiązywaniu realnych problemów. Przykłady wzięte z życia, ćwiczenia, które utrwalają nową wiedzę, wsparcie dla Twojego rozwoju. Tylko skuteczne narzędzia. Unikalna metodologia Planu Działań Wdrożeniowych i system double loop pomoże Ci zrealizować swoje cele po szkoleniu - wtedy, kiedy najbardziej tego potrzebujesz.
  2. Proces
    Szkolenie nie kończy się na szkoleniu. To proces. Dbając o efektywność szkoleń otwartych zapewniamy uczestnikom udział w całym procesie szkoleniowym.
  3. Nie zapominamy
    O nowo zdobytą wiedzę i umiejętności musimy się troszczyć: regularnie powtarzać i wykorzystywać w codziennej pracy. Chcemy Ci w tym pomóc. Przygotowaliśmy specjalną platformę on-linę, dzięki której będziemy z Tobą w kontakcie i będziemy przysyłać Ci, Uczestniku najważniejsze treści szkolenia, inspiracje, casy.
  4. Pewne
    Robimy wszystko, żeby nie odwoływać szkoleń Jeśli przy szkoleniu widzisz ikonę „pewny” tzn., że szkolenie odbędzie się w miejscu i o czasie – tak jak zaplanowałaś. Tylko w sporadycznych, wyjątkowych wypadkach, nie z naszej winy, szkolenie ze statusem pewny może być przeniesione na inny termin.
    Jeśli natomiast Ty z ważnych przyczyn nie możesz przyjść na zarezerwowane szkolenie, nie poniesiesz z tego powodu żadnych konsekwencji – zaproponujemy Ci inny, dogodny termin szkolenia.
  5. Komfort
    Jesteśmy w samym centrum Warszawy, w sąsiedztwie kompleksu Warsaw Spire. Tylko 5 minut od metra, tramwaju i tuż przy parking strzeżonym. Kreatywna i wygodna przestrzeń specjalnie dla Państwa została zaprojektowane przez pracownię Modelina i zyskała już uznanie na świecie ( projekt ukaże się w Modern Office Design wydawnictwa Images Publishing) Na lunch zapraszamy do restauracji Stixx. Komfort to też liczba Uczestników ma szkoleniu. Możesz mieć pewność, że będziesz w grupie nie większej niż 12 osób, a to znaczy, że będziesz miał przestrzeń dla siebie, czas na swoje pytania I rozwiązania tylko dla Ciebie.

 

 

 

 

 

High5 Certified