Szkolenie Profesjonalny Office Manager - poziom zaawansowany PREMIUM

#sekretariat

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE: kompleksowe i profesjonalne zarządzanie biurem

Ma­my zna­ne wiado­me. Rzeczy, o których wiemy, że je wiemy. Wiemy również, że is­tnieją zna­ne niewiado­me. In­ny­mi słowy, wiemy, że są pew­ne rzeczy, których nie wiemy. Ale są również niez­na­ne niewiado­me – ta­kie, o których nie wiemy, że ich nie wiemy.
Donald Rumsfeld

Korzyści ze szkolenia

Analiza kolorystyczna

  • dowiesz się jak zaplanować budżet biura i jak tworzyć raporty,
  • poznasz zasady archiwizacji i interpretację przepisów dotyczących ochrony danych osobowych RODO,
  • nauczysz się  jak analizować i optymalizować procesy w biurze.
  • 2019-10-24 2019-10-25 24 - 25 października 2019, Warszawa
  • 2019-12-05 2019-12-06 05 - 06 grudnia 2019, Warszawa

Program szkolenia Profesjonalny Office Manager - poziom zaawansowany PREMIUM

  1. Profesjonalny Office Manager: 
    • jaki mamy zakres obowiązków?
    • z kim i  w jakim zakresie współpracuję?
    • możliwe ŚĆIEŻKI KARIER, awansu w organizacji.
  2. PERSONAL  BRANDING - budowanie marki własnej:
    • zasadność budowania marki przez Office Managerów,
    • elementy składające się na markę własną,
    • dlaczego budowanie marki własnej jest istotne w pracy na stanowisku asystenckim?
    • błędy, które mogą kosztować nas wiele (np. historia Justine Sacco),
    • dyplomacja w pracy office managera,
  3. PLANOWANIE BUDŻETU  w pracy office managera:
    • jak zaplanować budżet biura?
    • niezbędne elementy budżetu,
    • najczęściej popełniane błędy i ich skutki dla funkcjonowania biura,
    • jak KONTROLOWAĆ WYDATKI?
  4. Sztuka raportowania:
    • jak powstaje RAPORT? Rola analizy i doboru danych,
    • funkcja zarządcza raportów,
    • niezbędne elementy raportu,
    • PREZENTACJA DANYCH w raporcie.
  5. Kontakty z organami ADMINISTRACJI publicznej w pracy office managera:
    • potępowanie administracyjne i decyzja administracyjna,
    • doręczenia, odwołania, zmiana i uchylenie,
    • kontrola przedsiębiorstwa.
  6. DOKUMENTACJA firmowa-obsługa formalno-prawna:
    • rodzaje DOKUMENTACJI WEWNĘTRZNEJ,
    • odpowiedzialność prawna za dokumentację,
    • zewnętrzny i wewnętrzny OBIEG DOKUMENTÓW,
    • dokumenty związane z procedurami i  tworzenie procedur.
  7. Uprawnienia i DOSTĘP DO INFORMACJI w firmie:
    • regulacje, zasady,
    • podpisywanie dokumentów, PEŁNOMOCNICTWA, UPOWAŻNIENIA,
    • udostępnianie dokumentów,
    • ELEKTRONICZNY obieg dokumentów w firmie.
  8. DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA w biurze:
    • jak czytać umowy? co jest kluczowe?
    • jak przygotowac ZAPYTANIE OFERTOWE?
    • podstawy "PROCUREMENT" w organizacji,
    • procesy ZAKUPOWE,
    • proces zawierania umów, formy umów oraz formy zabezpieczenia umów,
    • TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA- czym jest, kiedy możemy ujawnić informacje?
    • kiedy stosujemy formularze, zamówienia a kiedy stosujemy umowy,
    • terminy płatności,
    • zasady korzystania z wzorców umownych.
  9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH RODO:
    • przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
    • zakres danych pracowników i kontrahentów objęty wymogami prawa,
    • prawa i obowiązki nałożone ustawą o ochronie danych osobowych,
    • zabezpieczanie i UDOSTĘPNIANIE danych,
    • DOKUMENTACJA związana z przetwarzaniem danych,
    • kontrola, czego się można spodziewać, jak się przygotować?
    • case study.
  10. Archiwizacja dokumentów firmowych:
    • zasady archiwizacji,
    • dokumenty a przedawnienie roszczeń,
    • NISZCZENIE  DoKUMENTÓW, odpowiedzialność.
  11. PRAWO PRACY dla office managera:
    • zwalnianie i zatrudnianie,
    • uprawnienie i obowiązki pracowników,
    • czas pracy, wynagrodzenia, delegacje,
    • podróże służbowe, krajowe i zagraniczne-rozliczanie.
  12. ANALIZA i OPTYMALIZACJA PROCESÓW BIZNESOWYCH  w zarządzaniu biurem:
    • analiza przepływu pracy na poziomie procesu, wariantu, uczestnika, scenariusza, ścieżki,
    • optymalizacja procesu biznesowego-case study,
    • Metoda 5s, Lean Office,
    • strategie usprawnień.
  13. Organizacja wydarzeń firmowych i  spotkań biznesowych:
    • rola Office Managera przy organizacji i podczas wydarzenia,
    • kiedy warto skorzystać z pomocy firmy eventowej i czego oczekiwać?
    • zasady współpracy z hotelami, ośrodkami konferencyjnymi, firmami cateringowymi- najważniejsze zagadnienia, 
    • agendy, logistyka, check lista.
  14. ZARZĄDZANIE POWIERZCHNIĄ BIUROWĄ.
  15. Sztuka MOTYWACJI i zdrowego pozytywnego myślenia:
    • JAK ZADBAĆ o WŁASNY  POZIOM MOTYWACJI?
    • 12 błędów w myśleniu człowieka,
    • PRACA WIELOZADANIOWA,
    • PRACA POD PRESJĄ CZASU,
    • zasady zdrowego pozytywnego myślenia,
    • sięgamy do najnowszych badań: optymizm, pesymizm, odporność psychiczna, wytrwałość  i ich przełożenie na sukces zawodowy.
*Dodatkowo: dla chętnych przeprowadzimy indywidualną analizę kolorystyczną. Na jej podstawie pokażemy optymalne palety barw dla garderoby, dodatków, makijażu i fryzury, tak aby dobrana kolorystyka podkreślała atuty urody. Każda z uczestniczek otrzyma swój zestaw kolorów.

Opinie o szkoleniu:

  • Rafał, Eden Springs
    Wszystkie elementy szkolenia były interesujące i przydadzą się w karierze zawodowej
  • Monika, BorgWarner Poland sp. z o.o
    Program był w pełni przygotowany do oczekiwań i zakresu obowiązków mojej w mojej pracy, dobra merytoryczność i zaangażowanie trenera
  • Jolanta, Mobica Limited Sp. z o.o.
    Znakomita wiedza na tematy poruszane przez trenera i fantastyczny kontakt z uczestnikami szkolenia.
  • Marta, Rockfin Sp. z o.o.
    Szkolenie o dużej ilości informacji merytorycznych, świetne ćwiczenia.
  • Karolina, Ronal Polska Sp. z.o.
    Dużo konkretnych kwestii, niezwykle kompetentna prowadząca.
  • Mariola, Nuctech Warsaw Company Limited Sp. z o.o.
    Cały program szkolenia był interesujący, bardzo praktyczne informacje. Po prostu profesjonalizm.
  • Anna, Diebold Nixdorf BPO Sp. z o.o.,
    Pomimo mało wdzięcznej tematyki, szkolenie bardzo ciekawe, a przekazane informacje mają zastosowanie w praktyce (pracy, życiu). Ogromna wiedza prowadzącego, bardzo ciekawe przedstawienie tematów.
  • Marta, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
    Kompetentny prowadzący, bardzo przystępny i sympatyczny, szeroki zakres szkolenia w różnej tematyce. Szkolenie prowadzone w sposób profesjonalny i wyczerpujący, moje oczekiwania.
  • Mariola, Apator S.A
    Praktyczne wiadomości, możliwość aktywnego uczestnictwa, konkretne porady prawne. Wiedza teoretyczna poparta przykładami z życia. Miła atmosfera.
  • Paulina, osoba prywatna
    Przykłady "z życia wzięte", informacje jak radzić sobie z zawiłością przepisów.

Metody szkoleniowe

Cena zawiera

  • 2 dni szkolenia (16 godzin)
  • skrypt szkoleniowy
  • materiały dodatkowe
  • certyfikat
  • monitorowanie zadań wdrożeniowych
  • 60 dniowy e-mentoring
  • lunch (restauracja)
  • serwis kawowy premium

1490 zł

+ VAT

Rabaty:

  • 2 uczestników - 10%
  • 3 uczestników - 15%
  • więcej - porozmawiajmy

Terminy szkolenia


Zapisz
on-line

 

Potrzebujesz papieru
Pobierz formularz zgłoszenia
w formacie .doc lub .pdf
Szkolenia otwarte
Szkolenia zamknięte
Szkolenia indywidualne

Manifest skuteczności i zadowolenia

  1. Tylko konkrety
    Na szkoleniu dostaniesz to, czego potrzebujesz. Konkretnie i praktycznie. Trenerzy skoncentrowani są na rozwiązywaniu realnych problemów. Przykłady wzięte z życia, ćwiczenia, które utrwalają nową wiedzę, wsparcie dla Twojego rozwoju. Tylko skuteczne narzędzia. Unikalna metodologia Planu Działań Wdrożeniowych i system double loop pomoże Ci zrealizować swoje cele po szkoleniu - wtedy, kiedy najbardziej tego potrzebujesz.
  2. Proces
    Szkolenie nie kończy się na szkoleniu. To proces. Dbając o efektywność szkoleń otwartych zapewniamy uczestnikom udział w całym procesie szkoleniowym.
  3. Nie zapominamy
    O nowo zdobytą wiedzę i umiejętności musimy się troszczyć: regularnie powtarzać i wykorzystywać w codziennej pracy. Chcemy Ci w tym pomóc. Przygotowaliśmy specjalną platformę on-linę, dzięki której będziemy z Tobą w kontakcie i będziemy przysyłać Ci, Uczestniku najważniejsze treści szkolenia, inspiracje, casy.
  4. Pewne
    Robimy wszystko, żeby nie odwoływać szkoleń Jeśli przy szkoleniu widzisz ikonę „pewny” tzn., że szkolenie odbędzie się w miejscu i o czasie – tak jak zaplanowałaś. Tylko w sporadycznych, wyjątkowych wypadkach, nie z naszej winy, szkolenie ze statusem pewny może być przeniesione na inny termin.
    Jeśli natomiast Ty z ważnych przyczyn nie możesz przyjść na zarezerwowane szkolenie, nie poniesiesz z tego powodu żadnych konsekwencji – zaproponujemy Ci inny, dogodny termin szkolenia.
  5. Komfort
    Jesteśmy w samym centrum Warszawy, w sąsiedztwie kompleksu Warsaw Spire. Tylko 5 minut od metra, tramwaju i tuż przy parking strzeżonym. Kreatywna i wygodna przestrzeń specjalnie dla Państwa została zaprojektowane przez pracownię Modelina i zyskała już uznanie na świecie ( projekt ukaże się w Modern Office Design wydawnictwa Images Publishing) Na lunch zapraszamy do restauracji Stixx. Komfort to też liczba Uczestników ma szkoleniu. Możesz mieć pewność, że będziesz w grupie nie większej niż 12 osób, a to znaczy, że będziesz miał przestrzeń dla siebie, czas na swoje pytania I rozwiązania tylko dla Ciebie.

 

 

 

 

 

High5 Certified